Defina as fases do seu projeto no sistema
A organização é o pilar fundamental para qualquer escritório de arquitetura. Dividir as etapas de um projeto de arquitetura de forma estruturada garante previsibilidade financeira. Além disso, essa segmentação melhora drasticamente o fluxo de comunicação interna. Portanto, o uso de um ERP especializado é indispensável para centralizar essas informações.
Primeiramente, você deve cadastrar as grandes fases no CSP. Por exemplo, separe o projeto em: Estudo Preliminar, Anteprojeto, Projeto Executivo e Detalhamento. Dessa forma, a sua equipe visualiza o progresso real de cada entrega. No entanto, é necessário ser preciso nas nomenclaturas para evitar confusões operacionais.
Integre a gestão de serviços ao cronograma
Com o objetivo de manter a precisão, vincule cada etapa a um serviço específico. Por conseguinte, você consegue medir quanto tempo cada colaborador gasta em cada fase. Aliás, essa prática permite identificar gargalos produtivos rapidamente. Além disso, ao segmentar as tarefas, você facilita a emissão de medições parciais para o cliente.
Em seguida, utilize o módulo de gestão de obras para conectar o projeto ao canteiro. Com efeito, os dados do escritório conversam diretamente com a execução no campo. Por outro lado, se a comunicação for falha, o cronograma sofrerá atrasos severos. Portanto, mantenha as etapas atualizadas em tempo real no painel do sistema.
Monitore o avanço financeiro por etapa
O controle financeiro depende diretamente do avanço das fases. Assim sendo, configure o sistema para liberar faturamentos apenas após a conclusão de marcos específicos. Consequentemente, o seu fluxo de caixa torna-se muito mais saudável. Além disso, você evita o risco de trabalhar sem a devida remuneração atrelada às entregas.
Por fim, analise os relatórios gerenciais gerados pela plataforma. Todavia, a análise deve ser recorrente para que tenha valor estratégico. Dessa maneira, você ajusta rotas e melhora a produtividade mensal. Ademais, o CSP transforma dados brutos em decisões inteligentes para o crescimento do seu negócio.
A gestão de projetos complexos exige ferramentas robustas que acompanhem a evolução da sua empresa. Eleve o patamar da sua construtora e automatize os processos de gestão com a plataforma integrada CSP.