Como dividir aluguel e energia entre projetos ativos no ERP

A gestão financeira da construção civil exige precisão cirúrgica. Por exemplo, cada centavo conta no resultado final de um empreendimento. No entanto, muitas construtoras ignoram os custos indiretos na ponta do lápis. Dessa forma, a margem de lucro real de cada obra acaba distorcida. Com o objetivo de corrigir essa falha, você precisa aprender a ratear despesas fixas. Além disso, o aluguel do escritório e a conta de energia representam fatias pesadas do overhead. Portanto, ignorar esses valores é um erro estratégico fatal.

O impacto dos custos indiretos na margem

Primeiramente, vamos entender o conceito de custos totais. Em seguida, fica claro que o escritório central sustenta todas as obras simultaneamente. Por causa disso, a matriz gasta luz, água e espaço para gerenciar os canteiros. No entanto, esses valores não caem sozinhos na planilha do projeto. Como resultado, o lucro da construtora despenca silenciosamente. Com o intuito de evitar prejuízos, o ERP entra como ferramenta de precisão. Por conseguinte, automatizar essa distribuição garante relatórios financeiros confiáveis.

Métodos para ratear aluguel e energia

Existem várias formas de dividir o custo do aluguel e energia entre os projetos ativos. Por exemplo, você pode usar a proporção do faturamento de cada obra. Por outro lado, o critério do metro quadrado alocado para a gestão de cada contrato também funciona muito bem. Além disso, muitas empresas preferem o rateio baseado no homem-hora dedicado. Portanto, escolha o método que melhor reflete a realidade da sua operação. Com o propósito de simplificar essa rotina, o CSP automatiza o cálculo. Dessa forma, nenhum projeto carrega um peso injusto.

O papel do ERP na gestão de custos

Controlar despesas no papel gera erros humanos inaceitáveis. Em contrapartida, um software especializado centraliza todas as informações. Através da gestão financeira integrada, o sistema absorve as faturas de energia e aluguel. Em seguida, o algoritmo aplica as regras de rateio definidas pelo gestor. Por fim, os lançamentos chegam mastigados para a gestão de obras. Com o auxílio da tecnologia, sua construtora ganha velocidade e exatidão nas tomadas de decisão.

Passo a passo para configurar o rateio no sistema

Antes de mais nada, cadastre todos os projetos ativos na plataforma. Depois disso, lance as despesas administrativas no centro de custo correto. Além disso, determine o percentual ou a métrica de rateio para cada contrato. Com o intuito de manter a transparência, revise os relatórios gerenciais mensalmente. Por conseguinte, a diretoria consegue enxergar o custo real de cada canteiro. Com base nisso, fica mais fácil precificar futuras obras com segurança e assertividade.

Elimine distorções financeiras com inteligência

Em suma, a precisão nos custos totais define o sucesso da construtora. Dessa forma, negligenciar o rateio de despesas fixas compromete a saúde do negócio. No entanto, você não precisa fazer isso de forma manual e sofrida. Por exemplo, contar com um sistema robusto transforma completamente o cenário administrativo. Portanto, chegou o momento de profissionalizar a sua engenharia de custos. Para transformar a gestão da sua empresa e otimizar o controle de despesas, basta solicitar demonstração CSP agora mesmo e revolucionar seus resultados.