Como Calcular o Custo Fixo Diário do Escritório

Saber exatamente quanto custa manter a sua empresa aberta é um passo vital para o sucesso. No entanto, muitos gestores ignoram esse dado básico. Dessa forma, fechar contratos lucrativos torna-se uma tarefa quase impossível. Com o objetivo de mudar essa realidade, você precisa dominar o cálculo do custo total de funcionamento do escritorio por dia.

Entenda o Conceito de Custo Fixo

Primeiramente, você deve separar todas as despesas da sua construtora ou prestadora de serviços. Além disso, é fundamental entender que esses gastos ocorrem independentemente da sua produção. Por exemplo, o aluguel, a internet, a folha de pagamento administrativa e a energia elétrica entram nessa categoria. Portanto, liste cada centavo gasto mensalmente com essas estruturas de suporte.

Some Todas as Despesas Mensais

Com o propósito de obter um resultado preciso, some todos os boletos e salários pagos no mês. Em seguida, verifique se nenhum custo ficou de fora. Dessa maneira, você evita surpresas desagradáveis no fechamento do balanço financeiro. Por exemplo, inclua taxas bancárias, assinaturas de softwares e serviços de contabilidade.

Aplique a Fórmula do Custo Diário

Agora que você tem o valor total mensal, faça a divisão pelo número de dias úteis. No entanto, algumas empresas preferem dividir por trinta dias para abranger fins de semana. Por conseguinte, escolha o método que melhor se adapta à realidade do seu negócio. Dessa forma, você descobre o valor exato que a empresa gasta para nascer e se manter a cada 24 horas.

Integre o Cálculo ao seu ERP

Controlar esses números manualmente gera erros e consome tempo precioso da sua equipe. Por exemplo, as planilhas desatualizadas mascaram a real situação financeira da empresa. Por causa disso, utilizar um sistema automatizado é a melhor alternativa para manter a gestão financeira sob controle absoluto.

O Papel do CSP na Gestão Financeira

Para otimizar o controle dos seus gastos diários, você precisa de tecnologia especializada. Nesse sentido, o CSP - Construction Systems Platform centraliza a gestão financeira, comercial, de serviços e de obras em um único lugar. Além disso, o software oferece relatórios precisos para você tomar decisões rápidas e seguras. Convidamos você a solicitar uma demonstração para transformar a eficiência da sua construtora hoje mesmo.