Gestão de mudanças de escopo: proteja sua construtora

Proteja sua construtora contra o prejuízo invisível

Muitas empresas iniciam projetos com expectativas claras. No entanto, o cliente sempre exige novos ajustes durante a execução. Dessa forma, a gestão de mudanças de escopo surge como um escudo indispensável para o seu negócio. Além disso, o controle rigoroso evita que o famoso 'trabalho extra' acabe com a sua margem de lucro. Portanto, você precisa dominar esse processo desde o primeiro dia de contrato.

Identifique o pedido e valide a origem da solicitação

Primeiramente, analise cada demanda que chega da equipe do cliente. Com o objetivo de manter a integridade do projeto, verifique se o pedido realmente foge do combinado inicial. Por exemplo, se a solicitação altera o layout estrutural já aprovado, trata-se claramente de um aditivo. No entanto, muitos gestores aceitam alterações informais por medo de desagradar. Em contrapartida, essa postura amadorista destrói a saúde financeira da construtora. Dessa forma, categorize o impacto técnico imediatamente.

Utilize a tecnologia para calcular o impacto financeiro

Em seguida, avalie quanto tempo e material serão necessários para atender ao novo pedido. Além disso, cruze esses dados com os custos operacionais da empresa. Para que isso aconteça sem erros humanos, utilize a gestão de mudanças de escopo integrada a um software especializado. Por conseguinte, ferramentas modernas eliminam achismos e trazem precisão matemática para o seu orçamento. Dessa maneira, você apresenta um valor justo ao cliente e justifica cada centavo cobrado a mais.

Apresente o aditivo contratual com firmeza e transparência

Logo após calcular os custos, formalize a alteração através de um termo aditivo. Portanto, nunca execute serviços extras sem a assinatura prévia do cliente. Por exemplo, mostre claramente que o escopo original foi cumprido, mas que o novo pedido exige novas alocações de recursos. Além disso, explique os impactos no cronograma geral da obra. Por fim, aguarde a aprovação formal antes de liberar a equipe para a execução no canteiro.

Centralize o controle operacional com a tecnologia CSP

Em suma, proteger o seu faturamento exige processos blindados e tecnologia de ponta. Além disso, unir a gestão comercial, a gestão de serviços, a gestão de obras e a gestão financeira em um único lugar garante total visibilidade dos seus projetos. Portanto, chegou o momento de elevar o nível da sua construtora. Conquiste eficiência máxima e controle total dos seus contratos conhecendo agora o sistema de gestão definitivo para o seu negócio.