Como contabilizar horas administrativas no escritório

A gestão financeira da construção civil exige precisão absoluta. Portanto, cada centavo investido na operação precisa ser rigorosamente mapeado. No entanto, muitas construtoras ignoram o impacto das horas não faturáveis. Dessa forma, o lucro real acaba sendo mascarado.

O impacto das horas não faturáveis

A equipe administrativa não gera receita direta por meio de medições de obras. Por exemplo, o tempo gasto com folha de pagamento ou emissão de notas fiscais não aparece nas planilhas de campo. No entanto, essas atividades são vitais para a sustentabilidade do negócio. Consequentemente, esses custos precisam ser absorvidos pela estrutura geral.

Além disso, ignorar o tempo da equipe de suporte gera falhas na precificação. Por causa disso, os orçamentos perdem margem de lucro. Por exemplo, se o escritório gasta muitas horas organizando processos, esse esforço tem um preço. Portanto, você deve ratear essa despesa de forma justa entre os projetos ativos.

Como calcular o custo administrativo por hora

Primeiramente, você precisa somar todos os gastos da sede da empresa. Isso inclui salários, encargos, aluguel, internet e sistemas de gestão. Em seguida, levante o total de horas trabalhadas por essa equipe em um mês. Dessa forma, basta dividir o custo total pelas horas disponíveis.

Por exemplo, se o custo mensal do escritório for de cinquenta mil reais e a equipe somar mil horas de trabalho, o valor da hora administrativa será de cinquenta reais. Por conseguinte, esse índice revela quanto custa cada minuto de suporte interno. Além disso, esse cálculo serve como base analítica para entender o peso estrutural da sua empresa.

Integrando o rateio ao ERP

Fazer esse controle de forma manual é uma tarefa complexa e sujeita a erros. No entanto, a tecnologia pode automatizar esse processo analítico. Com o uso de um software especializado, você consegue mapear tanto as horas produtivas quanto as horas não faturáveis com precisão.

Além disso, o sistema conecta a gestão financeira diretamente ao controle de obras e serviços. Dessa maneira, o rateio dos custos administrativos acontece de forma automática e transparente. Por fim, a diretoria consegue visualizar relatórios gerenciais claros e tomar decisões mais assertivas.

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