Como separar despesas pessoais e do escritório na sua construtora

Misturar as finanças pessoais com as contas da empresa é um erro grave. No entanto, muitos gestores cometem essa falha diariamente. Por exemplo, pagar o supermercado com o cartão corporativo destrói o fluxo de caixa. Dessa forma, a saúde do seu negócio fica em risco constante. Portanto, organizar esse cenário é urgente para qualquer construtora.

Os perigos de misturar as contas

Quando você não diferencia os gastos, a contabilidade sofre distorções severas. Além disso, a gestão financeira perde toda a sua confiabilidade. Com o objetivo de evitar prejuízos, o pró-labore precisa ser definido com rigor. No entanto, muitos sócios ignoram essa regra básica. Por conseguinte, o lucro real da construtora desaparece sem explicação aparente.

Defina um pró-labore fixo

O primeiro passo prático consiste em estipular um salário para os diretores. Dessa forma, a empresa paga um valor fixo mensal pelo trabalho executado. Além disso, essa medida garante previsibilidade para o orçamento corporativo. Por exemplo, o sócio deve viver exclusivamente desse valor estipulado. No entanto, se houver lucros distribuídos, essa retirada deve ocorrer de maneira isolada.

Utilize contas bancárias distintas

Jamais utilize a mesma conta para pagar boletos pessoais e empresariais. Portanto, abra uma conta corrente exclusiva para a construtora. Dessa forma, o extrato do escritório reflete apenas as atividades operacionais. Por exemplo, compra de materiais e pagamento de equipes entram apenas no CNPJ. Em contrapartida, despesas particulares ficam restritas ao CPF.

Automatize o controle financeiro

Controlar tudo manualmente gera falhas humanas graves. Além disso, planilhas complexas consomem tempo precioso da equipe. Com o intuito de otimizar esse processo, a tecnologia se torna indispensável. Por exemplo, um software especializado centraliza todas as informações essenciais. Dessa forma, os erros operacionais diminuem drasticamente.

Como o CSP ajuda na gestão

O CSP - Construction Systems Platform foi desenvolvido para resolver esse problema. Por meio da gestão financeira integrada, você separa o caixa pessoal do empresarial com facilidade. Além disso, a plataforma conecta a gestão comercial, a gestão de serviços e a gestão de obras em um único ambiente. Portanto, o controle do seu negócio atinge um novo patamar de eficiência.

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