Por que mensurar o custo da hora?
A gestão precisa de dados reais. Primeiramente, é impossível lucrar sem conhecer seus custos internos. Nesse sentido, calcular o custo da hora trabalhada é um passo fundamental para qualquer construtora ou empresa de serviços. Dessa forma, você evita prejuízos invisíveis na sua operação.
Defina os gastos fixos e variáveis
Para começar, liste todos os gastos do escritório. Por exemplo, inclua salários, encargos, aluguel e internet. Além disso, considere os custos indiretos. Portanto, some tudo o que compõe a estrutura administrativa. Com esse valor em mãos, você terá a base do seu custo operacional mensal.
Aplique a fórmula do custo-hora
Agora, aplique o cálculo técnico. Primeiramente, divida o custo total mensal pelo número de horas disponíveis de cada colaborador. Todavia, lembre-se de descontar feriados e dias não úteis. Consequentemente, você obterá o valor real que cada profissional custa por hora. Além disso, essa métrica ajuda a precificar serviços com muito mais assertividade.
A importância dos dados para a gestão financeira
Certamente, ter esse controle reflete diretamente no seu caixa. Por exemplo, ao conhecer o custo da hora, você identifica gargalos produtivos. No entanto, fazer esse controle manualmente é arriscado. Portanto, centralizar essas informações em um sistema é o caminho ideal. Dessa forma, a automação reduz erros humanos significativamente.
Otimize a gestão com tecnologia
Além da precisão técnica, a tecnologia facilita a rotina. Por exemplo, um software especializado permite rastrear o tempo gasto em cada projeto. Dessa maneira, você alinha a produtividade com o orçamento planejado. Portanto, integrar a gestão financeira à gestão de obras é o segredo das empresas líderes. Assim, você mantém o controle total sobre a margem de lucro de cada contrato.
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